SUKEMARU
クイックスタートガイド
はじめて使う方向けの手順です。
1はじめに
スケマルは、消防設備点検のスケジュール管理をサポートするシステムです。
現場・スタッフ・車両・資格などの条件を考慮して、月次スケジュールを自動生成します。
2ログイン方法
メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
※ アカウントは管理者から招待メールが届きます。
3初期設定管理者のみ
マスタ → 各項目の順で登録してください。
登録順序
- 支店(マスタ → 支店)
- 資格(マスタ → 資格)
- 点検種別(マスタ → 点検種別)
- 点検組み合わせ(マスタ → 点検組み合わせ)
- 社員(マスタ → 社員)
- 車両(マスタ → 車両)
4取引先・現場を登録する
取引先の登録
- 現場メニューを開く
- 左ペインの「+」ボタンを押す
- 会社名・担当者・連絡先を入力して保存する
現場の登録
- 取引先を選択する
- 右ペインの「新規物件登録」を開く
- 物件名と住所を入力する
- 「住所から位置情報を取得」ボタンで緯度経度を自動取得する
Excelで一括登録
- 右ペインの「テンプレートDL」からテンプレートをダウンロードする
- 必要事項を入力する
- 「Excelインポート」で一括登録する
点検種別の入力例
- 正式名称→入力する名称
- 消防設備点検消防
- 建築設備定期検査建築
- 特定建築物定期調査特建
- 防火設備定期検査防火
- 防火対象物点検防対
5案件を登録する
- 案件メニューを開く
- 「新規登録」を押す
- 現場・点検種別・実施予定期間を入力して保存する
Excelで一括登録
- 「テンプレートDL」からテンプレートをダウンロードする
- 必要事項を入力する
- 「Excelインポート」で一括登録する
6スケジュールを自動生成する
- スケジュールメニューを開く
- 「自動スケジュール生成」ボタンをクリックする
- 対象月を選択する
- 「プレビュー生成」で結果を確認する
- 問題なければ「確定して保存」をクリックする
7スケジュールを確認・修正する
日程を変更する
カレンダー上のスケジュールを、別の日付にドラッグ&ドロップで移動できます。
担当者・車両を変更する
- スケジュールをクリックする
- 詳細モーダルで担当者・車両を変更する
8スケジュールを出力する
- スケジュール画面右上の「出力」ボタンを押す
- PDF出力 または Excel出力 を選択する
9よくある質問
Q.スケジュールが生成されない・少ない場合
A. 以下を確認してください。
- 社員が登録されているか
- 車両が登録されているか
- 案件の実施予定期間が対象月に含まれているか
- 日程ルールが厳しすぎないか
Q.現場が表示されない場合
A. 現場ページ左ペインで取引先を選択してください。
Q.パスワードを忘れた場合
A. ログイン画面の「パスワードを忘れた方」から、再設定メールを送信してください。
Q.アカウントの作成方法
A. 管理者に連絡してください。招待メールが届いたら、リンクからサインアップできます。